Перейти к содержимому
ЮКВ-БизнесУчебный центр · ДПО — на главную
Повышение квалификацииДелопроизводство, закупки и госслужба

Формирование электронных архивов

Программа даёт системные знания и практические навыки создания, ведения и использования электронных архивов в организациях.

Срок
от 18 дней · 108 часов
Формат
Дистанционно
Документ
Удостоверение · ФИС ФРДО

Программа ориентирована на освоение современных подходов к работе с электронными документами в архивах организаций. Она охватывает полный цикл: от нормативного регулирования и создания электронных документов до их хранения, учёта и использования. Особое внимание уделяется обеспечению сохранности, целостности и доступности электронных архивов.

Слушатели научатся выстраивать систему электронного архива, соответствующую требованиям законодательства и потребностям организации. Программа поможет упорядочить процессы комплектования, учёта и поиска документов, а также снизить риски утраты информации. Полученные знания применимы в государственных и коммерческих структурах, где ведётся электронный документооборот.

Для кого эта программа

  • Сотрудникам архивов и делопроизводственных служб
  • Специалистам, отвечающим за хранение электронных документов
  • Руководителям подразделений, работающих с документооборотом

Что вы получите

  • Удостоверение о повышении квалификации
  • Внесение сведений в ФИС ФРДО
  • Разрабатывать структуру электронного архива и номенклатуру дел
  • Описывать и учитывать электронные документы в соответствии с нормативами
  • Обеспечивать сохранность и защиту электронных документов

Программа обучения

7 модулей · 108 часов

  1. 1

    Нормативно-правовая база электронного архива

    16 часов
    • Законодательство РФ об архивном деле и информации
    • Требования к электронным документам и их хранению
    • Ответственность за нарушение правил архивного хранения
  2. 2

    Создание электронных документов и метаданных

    18 часов
    • Форматы электронных документов и их выбор
    • Описание и индексация электронных документов
    • Формирование метаданных для архивного хранения
  3. 3

    Технологии комплектования и учёта электронных архивов

    20 часов
    • Приём электронных документов на архивное хранение
    • Учёт и систематизация электронных документов
    • Ведение описей и реестров в электронной форме
  4. 4

    Обеспечение сохранности электронных документов

    18 часов
    • Условия хранения электронных документов
    • Миграция и конвертация форматов
    • Контроль целостности и аутентичности
  5. 5

    Организация доступа и использования электронных архивов

    16 часов
    • Поиск и предоставление документов пользователям
    • Защита персональных данных и конфиденциальной информации
    • Электронные запросы и ответы
  6. 6

    Управление электронным архивом

    16 часов
    • Планирование и документирование архивных процессов
    • Автоматизация архивного хранения
    • Оценка эффективности электронного архива
  7. 7

    Итоговая аттестация

    4 часа

Документ: Удостоверение

По окончании выдаём удостоверение установленного образца. Сведения вносятся в государственный реестр ФИС ФРДО и доступны для проверки работодателем.

Как оплатить

Организации
  • Договор, счёт и акт
  • Обучение группы — условия в КП
  • Несколько программ в одном договоре
Рассчитать для группы
Частные лица
  • Договор на обучение
  • Можно вернуть 13% — социальный налоговый вычет за обучение
Записаться

Требования к поступающим

Среднее профессиональное или высшее образование (или получение его в настоящее время).

Частые вопросы

Кому подходит программа «Формирование электронных архивов»?
Сотрудникам архивов и делопроизводственных служб; специалистам, отвечающим за хранение электронных документов; руководителям подразделений, работающих с документооборотом.
Какой документ я получу и где его можно проверить?
По итогам обучения: удостоверение о повышении квалификации; внесение сведений в ФИС ФРДО; разрабатывать структуру электронного архива и номенклатуру дел; описывать и учитывать электронные документы в соответствии с нормативами; обеспечивать сохранность и защиту электронных документов. Сведения вносятся в государственный реестр ФИС ФРДО — работодатель может их проверить.
Сколько длится обучение по программе «Формирование электронных архивов»?
Объём программы — 108 часов. При занятиях 6 часов в день обучение займёт 18 учебных дней. Можно заниматься и меньше — тогда срок будет дольше.
Какие требования к поступающим?
Среднее профессиональное или высшее образование (или получение его в настоящее время).
Как проходит дистанционное обучение?
После договора вы получаете доступ в личный кабинет с учебными материалами и тестами. Учиться можно из любого региона в удобное время. В конце — итоговая аттестация онлайн и выдача документа.
Сколько стоит обучение и как оплатить?
Стоимость программы — 5 000 ₽. Оплата картой или по квитанции, для организаций — по договору и счёту. При подборе программы через квиз на сайте действует скидка 10%; для групп сотрудников условия фиксируем в коммерческом предложении.

Похожие программы

Записаться